Загрузка еженедельного отчета комиссионера #
Настройки #
- Настройка интеграции — кабинет по которому будет загрузка отчета
- Режим загрузки — выберите вариант загрузки по API или с помощью файла
- Если загружаете уведомление о выкупе установите соответствующую галочку. Как загрузить уведомление смотрите ниже в данной инструкции
- Введите номер и даты начала и окончания периода отчета — по этим данным осуществится загрузка отчета:
Откуда брать сумму вознаграждения #
В данной настройке есть два варианта работы
- Рассчитать по данным личного кабинета
- Ввести вручную
Рассчитать автоматически по данным ЛК #
Введите сумму «итого к оплате» из личного кабинета
При вводе данной суммы вознаграждение рассчитается по детализации и все затраты привяжутся к конкретному товару в отчете, а в при загрузке детализации можно увидеть контрольную сверку для проверки отчета.
Ввести вручную #
Вручную введенное вознаграждение будет указано в созданном документе и распределится пропорционально по всем товарам.
Чтение детализации #
После ввода настроек нажмите кнопку прочитать детализацию.
Система выведет сводную детализацию по отчету. Проверьте загруженные суммы, они должны сходится с отчетом от Вайлдберриз:
Контрольная сверка #
При вводе в настройках суммы к оплате можно проверить контрольную сверку — она должна быть близка к нулю. Допустимы небольшие расхождения из-за расчета НДС. Расхождение может зависеть от общей суммы отчета и не должно превышать нескольких рублей. Если по контрольной сверке большая разница — проверьте корректность ввода данных в настройках отчета, если все заполнено корректно — проверьте наличие обновлений модуля и обновите его до последней версии. Повторите загрузку отчета.
Если расхождение в суммах остается — обратитесь в нашу техническую поддержу.
Настройки создания документов #
Далее рассмотрим данные настройки по подробнее:
Что делать с вознаграждением #
- Распределить пропорционально сумме в отчете — вознаграждение распределится в отчете комиссионера:
- Выделить в отдельный документ поступления услуг
Вознаграждение в отчете комиссионера учитываться не будет. Сумма вознаграждения зафиксируется в дополнительном документе общей сумой:
Мы рекомендуем выделять вознаграждение в отдельный документ в тех случаях, когда Вайлдберриз выставляет отрицательное вознаграждение из-за перерасчета за прошлые периоды. Тогда можно выделить некорректное вознаграждение в отдельный документ, не проводить его, а списание товара оформить отчетом комиссионера.
Выделять компенсации в отчет комиссионера о списании #
Функция доступна для конфигурации УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5
При включенной настройке при наличии компенсации в отчете она будет выделена в отдельный документ отчет комиссионера о списании:
Создать на прочие услуги поступление #
При включенной настройке автоматически создастся документ «Приобретение услуг и прочих активов» на следующие пункты отчета при наличии расходов:
- Международные перевозки
- Возмещение расходов поверенного
- Штрафы согласно договору
- Эквайринг
Создать акт взаимозачета #
Создает акт взаимозачета на сумму документа по штрафам, возмещению и международной логистике:
Документ будет связан со всеми созданными документами при загрузке:
Статьи расходов #
Заполните статьи расходов для автоматического заполнения их в документе Приобретение услуг и прочих активов. Или введите статьи самостоятельно уже в документе:
Загрузка данных #
После проверки детализации и ввода всех настроек нажмите загрузить данные:
Сопоставление номенклатуры #
Если необходимо сопоставить номенклатуру система откроет данную вкладку.
Для автоматического сопоставления выберите вариант поиска номенклатуры или нажмите по очереди каждый из них. Система подберет номенклатуру по указанным параметрам.
Чтобы сопоставить товар в ручную в колонке номенклатура выберите необходимый товар
Если хотите пропустить сопоставление укажите данный признак:
Если пропустить сопоставление — при создании отчета комиссионера система еще раз проверит штрихкоды из отчета и поищет их в вашей базе. Если совпадение найдется — номенклатура встанет в отчет автоматически.
Нажмите кнопку «Номенклатура сопоставлена» чтобы перейти на следующий шаг:
Результат #
На вкладке результат отобразятся все созданные документы, а так же сводный отчет по состоянию расчетов с комиссионером. После проведения документов вы можете обновить расчеты чтобы увидеть актуальную информацию.
Проверьте все созданные документы и проведите их. Загрузка отчета завершена.
Загрузка уведомления о выкупе. #
Уведомление о выкупе — документ продажи товаров в страны СНГ. Большая часть настроек соответствует настройкам загрузки обычного отчета. В этом разделе рассмотрим отличающиеся особенности по загрузке уведомления.
Настройки #
Для загрузки уведомления о выкупе необходимо указать соответствующую настройку:
Чтение детализации #
Уведомление о выкупе можно загрузить двумя способами: в отчет комиссионера и в возврат и реализацию. Вы можете выбрать необходимый под ваш учет способ загрузки уведомления. Рассмотрим каждый из них:
Загрузить уведомление в отчет комиссионера #
При выборе данной настройки уведомление загрузится в отчет комиссионера. Сумма продажи будет соответствовать переданному документу от Вайлдберриз. В вознаграждение пойдет сумма логистики при ее наличии.
Таким образом товар будет реализован по комиссионной схеме в рамках соглашения на комиссию.
Загрузить в документы — возврат от комиссионера и в документ реализации товаров #
Мы рекомендуем выбирать данный способ загрузки уведомлений. В результате создастся два документа:
- Возврат от комиссионера
- Реализация товаров и услуг
Таким образом товар будет реализован не по комиссионной схеме, а через реализацию.
Загрузка отчета из файла #
Если загрузка по апи не работает вы всегда можете загрузить отчет с помощью файла, для этого выберите соответствующую настройку и загрузите файл детализации:
Вайлдберриз может делить детализацию на несколько частей. Эти файлы будут загружены из личного кабинета в виде архива. В этом случае нужно загрузить архив как файл детализации, не распаковывая его.
Где взять файл отчета #
Чтобы скачать отчет перейдите в раздел Документы:
Выберите необходимые документы и скачайте их:
Для загрузки в базу необходимо выбирать файл детализации:
Сохранение детализации в базе #
При загрузке отчета через модуль файл детализации автоматически сохраняется в присоединенных файлах в отчете комиссионера. Это будет полезно, если ваши отчеты слишком большие для скачивания их из личного кабинета и доступен только для загрузки по API, но файл детализации вам нужен.
